Politica de confidențialitate

În temeiul art. 13 din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR)

în conformitate cu principiul transparenței, se furnizează următoarele informații, pentru ca persoana vizată să cunoască caracteristicile și modalitățile prelucrării datelor.

a) Identitatea și datele de contact

Vă informăm că datele vor fi prelucrate, în calitate de Operator, de societatea INPROOV S.r.l., înregistrată la Registrul Companiilor din Padova, cod TVA 05369890289, cu sediul social în Via della Croce Rossa 8, 35129 Padova, Italia, care poate fi contactată prin e-mail la info@inproov.net;

b) Scopurile prelucrării, temeiul juridic și interesul legitim

În general, executarea contractului de consultanță nu presupune prelucrarea de către INPROOV S.r.l. a datelor cu caracter personal pentru care clientul este operator.

Prezenta informare aduce la cunoștința Clientului că, în orice caz, inclusiv în situațiile reziduale în care prestarea serviciului de către Inproov presupune prelucrarea datelor cu caracter personal ale asociaților, administratorilor, angajaților, profesioniștilor și colaboratorilor Clientului, date pentru care acesta este Operator, datele furnizate vor fi prelucrate cu respectarea principiului adecvării prevăzut de legislația în vigoare. Inproov este de la început disponibilă să accepte numirea ca Persoană împuternicită de operator, în cazul în care clientul consideră oportun să ofere propriile instrucțiuni privind prelucrarea acestor date.

Datele cu caracter personal solicitate persoanei vizate sunt prelucrate în următoarele scopuri:

1. executarea obligațiilor care decurg din contractul la care Furnizorul/Clientul este parte;
2. îndeplinirea, înainte de executarea unui contract, a unor cereri specifice ale Furnizorului/Clientului/Terțului;
3. administrarea furnizorilor/clienților, a contractelor, a comenzilor, a recepțiilor și a facturilor;
4. întocmirea de oferte și proiecte, soluționarea cererilor;
5. îndeplinirea obligațiilor legale care decurg din dispozițiile civile, fiscale și contabile;
6. gestionarea eventualelor litigii privind răspunderea contractuală;
7. promovarea produselor, trimiterea de newslettere, activități de promovare inclusiv telefonică sau prin e-mail marketing, social media marketing ori instrumente similare.

Temeiul juridic al prelucrării în scopurile de la punctele 1, 2, 3 și 4 este voința dumneavoastră de a încheia contractul, iar prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care Clientul este parte și pentru a face demersuri, la cererea acestuia, înainte de încheierea contractului (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR).

Prelucrarea în scopurile de la punctele 5 și 6 este necesară pentru interesul legitim al Operatorului de a respecta obligațiile contractuale asumate de părți, precum și pentru îndeplinirea obligațiilor legale (art. 6 alin. (1) lit. c) și f) GDPR). Refuzul de a furniza anumite date poate face imposibilă executarea contractului la care Furnizorul/Clientul este parte.

Prelucrarea în scopurile de la punctul 7 necesită consimțământul expres al persoanei vizate

c) Destinatarii și eventualele categorii de destinatari ai datelor cu caracter personal

Datele sunt prelucrate de persoane autorizate, sub responsabilitatea Operatorului, în scopurile de mai sus, atât prin mijloace manuale, cât și informatice, cu o logică de organizare și prelucrare strict legată de aceste scopuri și conform unor proceduri de reducere la minimum a riscurilor.

Datele pot fi comunicate și unor terți care furnizează servicii auxiliare, precum societăți de transport de mărfuri, societăți de consultanță juridică, fiscală și comercială, servicii tehnice IT, servicii de comunicare și de poștă electronică, agenți comerciali.

De asemenea, la sediul Operatorului este disponibilă lista actualizată a tuturor destinatarilor și a eventualelor Persoane împuternicite externe.

e) Transferul datelor către o țară terță

Unii furnizori de servicii tehnice ai site-ului pot prelucra date în Statele Unite: Resend, pentru trimiterea cererilor din formularul de contact, și, doar cu acordul pentru cookie-urile de statistică, Google (Google Analytics) și Microsoft (Microsoft Clarity), așa cum este descris în politica cookie.

Transferul are loc pe baza deciziei de adecvare a Comisiei Europene pentru EU-US Data Privacy Framework sau a clauzelor contractuale standard aprobate de Comisie. Operatorul nu transferă date către organizații internaționale.

f) Perioada de stocare a datelor

Datele sunt păstrate pe suport de hârtie și/sau electronic pe perioada necesară atingerii scopurilor pentru care au fost colectate și în conformitate cu obligațiile legale.

g) Drepturile asupra datelor

Precizăm că persoana vizată, atunci când sunt îndeplinite condițiile, își poate exercita următoarele drepturi:

1. dreptul de acces la propriile date cu caracter personal; dreptul de a obține rectificarea sau ștergerea acestora ori restricționarea prelucrării care o privește;
2. dreptul de a se opune prelucrării și dreptul de a-și retrage consimțământul pentru scopurile de prelucrare care îl necesită, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia;
3. dreptul la portabilitatea datelor (aplicabil doar datelor în format electronic), astfel cum este reglementat la art. 20 din GDPR.

Pentru exercitarea drepturilor menționate mai sus, persoana vizată poate trimite o cerere prin e-mail.

h) Plângeri

Persoana vizată este informată că are dreptul de a depune o plângere la autoritatea națională de supraveghere în domeniul protecției datelor (www.garanteprivacy.it).

i) Comunicarea datelor

Vă informăm că, în cazul în care furnizarea datelor cu caracter personal în scopurile de la punctul b) reprezintă o obligație legală sau contractuală ori o condiție necesară pentru încheierea unui contract, nefurnizarea datelor nu va permite persoanei vizate să finalizeze procedura.

j) Prelucrarea în alt scop

Operatorul nu va prelucra ulterior datele cu caracter personal într-un alt scop decât cel pentru care au fost colectate.

k) Creare de profiluri

Operatorul nu folosește procese automatizate în scopul creării de profiluri.

l) Promovare și marketing

Cu acordul dumneavoastră prealabil, datele cu caracter personal pot fi prelucrate pentru a primi promoții privind diferitele tipuri de produse oferite de compania noastră.

Această prelucrare include activități de marketing tradițional și neconvențional, newslettere, telemarketing, informare comercială, trimiterea de materiale publicitare, efectuarea de studii de piață, activități de vânzare directă sau comunicări comerciale, servicii și alte activități ale Operatorului.

Furnizarea datelor este facultativă, iar lipsa consimțământului pentru această prelucrare împiedică desfășurarea activităților descrise mai sus.

Aveți dreptul de a vă retrage oricând consimțământul acordat anterior pentru scopurile din prezentul paragraf, prin modalitățile descrise mai sus.

Datele necesare activităților menționate vor fi prelucrate pe o perioadă de cinci ani.